COMUNICAZIONE

Galateo

Il Galateo dello Smart Working è uno strumento infografico adatto ad introdurre lo Smart Working in modo chiaro ed efficace e ad orientare l’intera popolazione attraverso consigli utili e tips su come gestire al meglio il lavoro smart e il proprio work-life balance.

Composto da guidelines pronte all’uso, il Galateo è adatto ad essere diffuso nelle intranet aziendali o bacheche digitali o inviato tramite newsletter interne.

Contenuti Smart Ready-To-Use da utilizzare all’interno di intranet, siti aziendali, newsletter o blog, sono pensati per coinvolgere i dipendenti, tenendoli sempre informati sulle tematiche fondamentali del processo di introduzione dello Smart Working.

Tutto è già pronto per essere postato!

Si tratta di:

• Digital card con consigli quickly to use
• Articoli di approfondimento sulle tematiche smart per il tuo blog aziendale

Smart Quiz è uno degli strumenti di Comunicazione più utilizzati. 

Si tratta di un test semplice e interattivo adatto per conoscere il livello di smartness della tua organizzazione. Permette di identificare le soft skills chiave del lavoro smart presenti all’interno della popolazione aziendale e quali, invece, sarebbe utile migliorare.

Smart Quiz è uno strumento che si colloca a metà tra un tool di comunicazione interna e un’analisi che prepara il terreno alla formazione: infatti, stimola le persone a riflettere sul proprio modo di vivere l’organizzazione, le relazioni e la tecnologia.

In che cosa consiste Smart Quiz?

Si tratta di un Test online adatto a tutti e compilabile su tutti i device in forma anonima. Al termine della compilazione di Smart Quiz, sul device di ogni singolo partecipante appare il livello di “smartness” risultante dalle risposte date.

Sulla base del punteggio acquisito, ognuno verrà associato ad una delle cinque categorie di riferimento:

• Innovatore
• Open-minded
• Coordinatore
• Tecnologico
• Motivatore

Con Smart Quiz potrai entrare facilmente in contatto con la popolazione aziendale e stimolare e far riflettere worker e manager sulle soft skills chiave.

Il test è supportato da tutti i dispositivi, puoi farlo su computer,  smartphone o tablet.

Una volta effettuata la fase di compilazione, ci occuperemo noi di tutti i dati raccolti e ti forniremo un report finale con l’analisi dei dati emersi dalla compilazione del quiz da parte dell’intero campione di worker e manager che hanno risposto alle domande.

Il manager o il worker deve rispondere ad una serie di domande brevi e dirette che prevedono ciascuna opzioni di risposta potenzialmente corrette, ma che implicano atteggiamenti diversi nei confronti dei cosiddetti “nuovi modi di lavorare”, caratterizzati da fiducia, autonomia e libertà.

Smart Quiz in sintesi:

1. CARATTERISTICHE TECNICHE
   Le compilazioni sono anonime e la durata del test è di circa 2 minuti. È possibile avviare campagne aziendali. Essendo inclusa una brevissima sezione anagrafica, è possibile ottenere report aggregati.
2. IL TEST
   Smart Quiz è un test web-based particolarmente utile ed efficace a supportare i processi di innovazione culturale nell’ambito di progetti di avvio e messa a sistema dello smart working. Il test ha l’obiettivo di far riflettere in modo semplice la popolazione aziendale sulle soft skill chiave del manager “smart” collocandosi a cavallo tra uno strumento di analisi e un tool di comunicazione.
3. SCOPRI QUANTO SEI SMART!
   Attraverso un semplicissimo algoritmo, al termine della compilazione, viene calcolato il livello di “agilità” del manager o del worker e associato a cinque dimensioni di riferimento (innovatore, open-minded, coordinatore, tecnologico, motivatore), utili a far riflettere sul rapporto con le nuove modalità di lavoro.

Il Vademecum è un Report infografico personalizzato e trasversale adatto ad introdurre e raccontare lo Smart Working, in modo chiaro ed efficace, in ogni sua fase:

• la nuova Policy e i suoi milestone;
• accompagnamento alle attività di training.

È stato studiato per essere utilizzato sulle intranet aziendali o sulle bacheche digitali, oppure attraverso l’invio di newsletter e/o dem.

Si tratta di una vera e propria infografica completa per essere pubblicata.

Variazioni supporta la comunicazione del tuo percorso di Smart Working con la produzione di contenuti personalizzati pensati “ad hoc” per raccontare l’introduzione del Lavoro Agile più in generale o una sua fase specifica, il cambiamento organizzativo e le sue fasi di implementazione.

Puoi scegliere tra una moltitudine di soluzioni, tra cui:

• Scrittura di testi customizzati per lancio delle varie attività: creazione di articoli per blog, sito aziendale, newsletter o intranet
• Realizzazione di video personalizzati per illustrare una o più fasi del processo,  con la possibilità di far intervenire una o più figure aziendali di riferimento (AD, HR Manager)
• Creazione di tool digitali (come Card e Report infografico) personalizzati e trasversali, adatti ad introdurre e raccontare internamente lo Smart Working in ogni sua fase, in modo chiaro ed efficace: dalla nuova Policy sulle modalità di rientro in ufficio, al percorso di formazione o ai risultati di una survey

Sviluppare insieme a Variazioni la propria Comunicazione esterna significa essere supportati nella costruzione e redazione di un piano dedicato alla comunicazione esterna del processo di cambiamento intrapreso, attraverso la definizione degli obiettivi, analisi dei target di riferimento e pianificazione delle attività da mettere in campo.

Puoi sviluppare:

• Attività sui social media
• Comunicati stampa
• Costruzione case history aziendale
• Speaking platform
• CSR impact 
• Data visualization